公示送達・付郵便送達に伴う居住調査

公示送達や付郵便送達に関する手続きでは、対象者が現在その住所に居住しているか、あるいは居住実態が確認できないかについて、現地の状況を確認する必要が生じる場合があります。ひまわり調査では、依頼内容に基づいて対象住所を訪問し、確認した客観的事実、聴取内容、写真記録を整理して報告します。

主な調査内容

対象住所に建物や対象住戸が存在するかを確認し、建物外観、エントランス、対象住戸周辺などを記録します。

対象者の氏名表示の有無、郵便物の状況、郵便物の滞留状況などを確認します。確認可能な郵便物から、対象者宛であることや継続的な利用状況が確認できる場合もあります。

確認可能な範囲で、電気・ガス・水道メーター等の状態や数値を確認します。調査時間内に複数回確認できる場合には、数値の変動や開栓・閉栓状態なども記録します。

エントランスや対象住戸のインターホン等により呼び出しを行い、応答の有無を確認します。

現場状況に応じて管理人や近隣等への聴取を行い、対象者の居住状況に関する情報を確認します。聴取した内容は、誰からどのような回答を得たのかが分かるように整理します。

調査終了後は、調査日時、対象住所、現地確認結果、郵便受けの状況、ライフライン確認、訪問時の応答、聴取内容、判断理由、現場写真などを整理し、写真付き調査報告書としてまとめます。単に結論だけを記載するのではなく、どのような事実を確認し、なぜその判断に至ったのかが分かる報告書の作成を重視しています。

株式会社ひまわり調査は、関東エリアを専門に居住調査を行っています。公示送達・付郵便送達に伴う調査をはじめ、対象者の居住実態確認が必要な案件についてご相談いただけます。弁護士・司法書士の先生からのご依頼にも対応しています。

※個別の裁判手続きで必要となる調査内容や提出書類については、管轄裁判所等へご確認ください。現場の状況により、すべての確認項目を実施できるとは限りません。